Hoy te voy a ofrecer diez consejos que tienes que tener muy en cuenta. Son diez recomendaciones para que tu empresa vaya como un cohete. Son consejos para mantener a flote una empresa en unos tiempos de crisis que no nos tienen que quitar la ilusión. Y es que lo que tenemos que hacer es abrir la mente, tener confianza y, sobre todo, confiar en los que más saben.
Empleados motivados
Soy de los que piensan que para triunfar como empresa te tienes que rodear de gente motivada. Muchos dicen que hay que hacerlo de los mejores, pero creo que es más importante que estén motivados. Para ello tienen que tener a un jefe involucrado, que esté siempre encima, que demuestre mano de mando pero también empatía con sus empleados. De esta manera, una persona que todavía no es muy brillante puede llegar a serlo gracias a la motivación.
Formación
Y por supuesto los empleados tienen que estar formados. Y no digo que venga ya de serie, no. Digo que se pueden hacer muchos cursos de actualización. Esto va a provocar que los trabajadores no se duerman en los laureles. Un ejemplo claro son esos empleados que ya proceden de lo analógico, es decir, que no se han sabido adaptar a las nuevas tecnologías. Pues bien, a esas personas muchas veces se las deja apartadas o bien se las pone en funciones poco cualificadas. Pues mal hecho. Así no vamos a poder lograr la famosa motivación. Mi recomendación es que se realicen cursos de reciclaje.
Apuesta por la tecnología
Los avances en las redes de datos de alta velocidad posibilitan que las funciones puedan llevarse a cabo a través de conexión al sistema del cliente (host) desde casi cualquier parte del mundo. Todo lo que se necesita es conectividad. Y eso es lo que yo recomiendo, que una empresa esté conectada al mundo. Por ejemplo, Externalizar sus actividades no principales confiando en una empresa de outsourcing BPO ofrece muchos beneficios.
La transformación digital
Hay que apostar por la transformación digital reorganizando tu modelo de trabajo de gestión documental. Como aconsejan desde Gitdoc, hay que plantearse nuevas formas de trabajo e incorporando nuevas metodologías de funcionamiento en los procesos digitales. La recomendación que te hago es que conviertas tus documentos en papel en documentos electrónicos con los metadatos necesarios para que todo el personal de la empresa pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. Será la mejor forma de aprovechar el tiempo y de no estar limitado por el espacio.
Facturas electrónicas
Una empresa de contabilización de facturas ofrece un servicio que cubre la gestión integral de facturas desde la recepción hasta su contabilización automática en el ERP del cliente, incluyendo aplicaciones y servicios contables administrativos adaptables a cada cliente. Por eso tienes que apostar por este tipo de facturas.
Gastos de empleados
Muchas veces las cuentas no nos salen porque no sabemos analizar los gastos. Algo que es tan sencillo de entender, muchas veces se convierte en un quebradero de cabeza. Nuestra recomendación es hacerlo para automatizar el proceso de aprobación de gastos empleado y planificación de viajes, el cual reduce la carga administrativa del proceso controlando el seguimiento de todas las solicitudes. Tener un programa que sea una solución de rápida implementación y mínimo mantenimiento, que cubre el reporte de gastos, la aprobación y su posterior contabilización automática en su ERP.
Destrucción de papeles
SI no quieres tener problemas con la ley, tienes que ser consciente de que hay que destruir toda la información. No dudes en contratar a una empresa para que realice el proceso según normativa DIN 66399 nivel P4 y UNE-EN 15713 nivel 6, el cual garantiza la total confidencialidad y la imposibilidad de reconstrucción del documento original. Garantizando la cadena de custodia, desde la recogida hasta la destrucción.
Gestión jurídica
No cabe duda que el archivo físico tradicional, no es el más adecuado para gestionar con agilidad y total conocimiento, las necesidades requeridas en la explotación de expedientes jurídicos-legal. Por eso, lo mejor es contar con un departamento jurídico que nos pueda sacar de problemas, pero sobre todo que nos asesora bien de cómo actuar en cada acción como empresa.
Firma electrónica
En un contexto marcado por la transformación digital y el aprovechamiento de las nuevas tecnologías con los nuevos sistemas de big data se abre un nuevo horizonte para integrar en los sistemas de tu empresa la firma electrónica.
Salarios justos
En este caso, para el final he dejado el más conflictivo. Los salarios. De verdad que yo no pido que se suban los salarios, como hacen ahora desde los sindicatos, yo solo pido que los salarios sean justos. Un buen empresario tiene que saber si su empleado se merece una subida o ser equiparado a otros compañeros.